Цифровые наряд-допуски за несколько недель: как СПГ-завод запустил систему, которая действительно заработала

Электронный наряд-допуск — это единая система планирования, координации и контроля работ с повышенной опасностью.

Цифровизация нарядов-допусков (НД) позволяет:
• снизить количество ошибок и простоев, связанных с согласованием, выдачей, продлением и закрытием НД;
• обеспечить контроль за актуальностью аттестаций, медосмотров и допусков исполнителей;
• устранить привязку к физическому местоположению согласующих;
• обеспечить прозрачность и единое информационное поле между подразделениями;
• формировать статистику и аналитику по выполненным работам.

На объекте уже была предпринята попытка цифровизации: использовалась специализированная система для оформления наряд-допусков. Однако функциональность системы была недостаточна, и сотрудники продолжали работать в привычном бумажном формате.

Цель проекта

Внедрить систему, которая будет действительно использоваться в ежедневной работе, учитывать особенности производственных процессов и помогать управлять производственной безопасностью.

Учитывая, что у предприятия уже был опыт внедрения системы, проект с ИНДОРА начался сразу с пилота. Готовое решение было установлено на продуктивном контуре, чтобы команда могла протестировать систему в реальных условиях. На основе обратной связи были зафиксированы необходимые доработки, после чего платформа прошла этап адаптации и перешла к полноценной адаптации.

Команда ИНДОРА
10 человек

Менеджмент предприятия
2 человека

Команда проекта

Для соответствия требованиям законодательства была реализована гибридная форма наряд-допуска:

• НД заполняется и подписывается в системе в электронном виде;
• приложения к НД — они содержат документы, заполняемые на месте работ и инструктажи (все подписи участников процесса).

Это решение позволило соблюсти требования ФЗ-63 и в области электронного документооборота и Минтруда в области проведения и фиксации инструктажей.

• Изменены названия терминов под корпоративную лексику предприятия;

• Упрощены маршруты согласования и жизненный цикл документов;

• Разработаны унифицированные формы наряд-допусков, которые сохраняют форму традиционных бумажных и включают преимущества электронных форм;

• Реализована функция «Мои действия», подсказывающая пользователю действия, которые пользователю нужно выполнить в системе (например, согласовать или закрыть наряд-допуск).

Наряд-допуски

Оформление, согласование и контроль нарядов теперь ведется в цифровом формате:

• Жизненный цикл документа адаптирован под реальные процессы;

• Внесены изменения в терминологию и структуру интерфейса;

• Реализована гибридная модель с учётом ФЗ-63;

• Отдельная логика для наряд-допусков на высоте.

Мои действия

Модуль, который делает систему понятной и удобной для каждой роли:

• Отображает персональный список задач: «Подпишите», «Измените статус», «Согласуйте» и т. д.;

• Упрощает взаимодействие с системой для сотрудников, которые используют её нерегулярно;

• Снижает риски пропуска важных операций и действий.

Отключения (LOTO)

Системный модуль не позволяет выпустить наряд при отсутствии сведений о наложении изоляций на оборудование, задействованное в наряд-допусках:

• Фиксация последовательных действий: фиксация последовательности отключения точек изоляции (клапаны, заглушки, переключатели и проч.)

• «Отслеживание статуса каждого отключение, наличия замков»;

• Исключение рисков за счёт различных проверок — наложения / снятия блокировок и отключений, потенциальных конфликтов отключений для различных работ, запрет работ на неотключенном оборудовании;

• Исключение рисков за счёт чёткого регламента и фиксации всех операций.

Модуль контроля соответствия персонала требованиям к опасным работам:

• Каждая роль в системе связана с набором требований (обучение, медосмотры, удостоверения);

• При утрате хотя бы одной компетенции система автоматически отзывает роль;

• Обеспечивается допуск к опасным работам только для квалифицированных сотрудников.

Управление компетенциями

Развёртывание платформы ИНДОРА в IT-инфраструктуре предприятия с учётом внутренних политик и ограничений, настройка окружений и подключение через Active Directory.

Адаптация системы под специфику предприятия: гибридная форма наряд-допуска, отдельный процесс для высотных работ, изменения в терминологии и маршрутах согласования.

Интеграция для синхронизации справочной информации для обеспечения целостности данных и корректного отражения ролей и допусков.

Использование системы в реальной работе: проводились еженедельные встречи с партнером, фиксировалась обратная связь, оперативно вносились доработки. Работа шла итерационно до выхода системы в промышленную эксплуатацию.

Система была полностью внедрена за несколько недель.

Все изменения в интерфейсе и бизнес-логике выполнялись итеративно, по результатам пилотного тестирования и встреч с командой заказчика.

Проект продемонстрировал, что цифровизация производственной безопасности может быть реализована на компактных объектах быстро и эффективно, без ущерба для процессов. Полученный опыт уже используется как основа для масштабирования на другие площадки со схожей структурой и численностью персонала.

Результаты проекта